Ordre du jour de réunion : 3 modèles et 5 consignes pour l'IA

Ce que doit contenir un bon ordre du jour

Un participant qui lit l'ordre du jour doit savoir en trente secondes pourquoi il vient et ce qu'il doit préparer. Sept éléments suffisent :

• L'en-tête : nom de la réunion, date, heures de début et de fin, lieu ou lien de visio.
• L'objectif global, en une phrase : « arrêter le plan d'action du 1er trimestre ».
• Des points formulés avec un verbe : « Valider le budget du salon » plutôt que « Salon ».
• La nature de chaque point : décision, discussion ou information. Les décisions passent en premier, quand l'attention est intacte.
• Un porteur et une durée par point, dont le total tient dans le créneau avec cinq minutes de marge.
• Les documents à lire avant, joints ou liés, avec la date limite de lecture.
• Un dernier point « suites » : qui fait quoi, et la date de la prochaine réunion.

Exemple avant/après (fictif)

Une PME fictive de 40 salariés prépare sa réunion de direction du lundi. Voici l'ordre du jour tel qu'il a été dicté, puis après un passage par les consignes OJ-1 et OJ-3 de cette page et une relecture de l'assistante.

Avant : « Réunion lundi 10 h. 1. Budget. 2. Salon. 3. Recrutement. 4. Divers. » Personne ne sait s'il faut décider, ni combien de temps y passer, ni quoi lire.

Après :

• Réunion de direction, lundi 10 h – 11 h, salle 2. Objectif : boucler les décisions bloquantes du mois.
• 1. Choisir l'un des deux devis pour le stand du salon (décision, directeur commercial, 15 min). À lire : comparatif des devis joint.
• 2. Valider l'ouverture d'un poste de comptable (décision, direction administrative, 15 min). À lire : fiche de poste jointe.
• 3. Budget du 2e semestre : point d'étape (information, direction financière, 15 min).
• 4. Tour de table (10 min). 5. Suites et prochaine réunion (5 min).

Modèle 1 : réunion d'équipe hebdomadaire (45 minutes)

Format court et régulier : le même squelette chaque semaine, seuls les points du milieu changent. À copier dans votre traitement de texte :

• Suivi des actions de la semaine dernière (10 min) : seulement ce qui est en retard ou bloqué.
• Chiffres ou faits de la semaine (5 min) : deux ou trois indicateurs, toujours les mêmes.
• Points de la semaine (20 min) : deux sujets au plus, chacun avec sa question et son porteur.
• Informations rapides (5 min) : absences, dates, rappels.
• Suites (5 min) : relecture des nouvelles actions, avec responsable et échéance.

Modèle 2 : comité de direction (CODIR, 2 heures)

Le CODIR souffre de deux défauts : trop de comptes rendus de service, pas assez de décisions. La parade : un bloc « décisions attendues » en tête, une note de cadrage d'une demi-page par point lourd, et l'ordre du jour envoyé assez tôt pour que chacun la lise. Trame :

• Ouverture (5 min) : objectif de la séance, validation de l'ordre du jour.
• Décisions attendues (45 min) : deux ou trois points, chacun avec sa note de cadrage (consigne OJ-4).
• Indicateurs du mois (20 min) : tableau de bord commun, commentaires sur les écarts seulement.
• Sujets de fond (30 min) : un thème stratégique, en discussion ouverte.
• Suivi des actions précédentes (10 min).
• Ce que l'on communique aux équipes (5 min) et suites (5 min).

Modèle 3 : réunion du CSE, ce que dit le Code du travail

Ici, l'ordre du jour n'est pas une simple affaire d'organisation : il est encadré par la loi. Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, selon l'article L2315-29 du Code du travail, il est établi par le président et le secrétaire du comité ; les consultations rendues obligatoires par la loi, un règlement ou un accord collectif y sont inscrites de plein droit par l'un ou l'autre.

L'article L2315-30 impose au président de le communiquer aux membres du comité, à l'agent de contrôle de l'inspection du travail et à l'agent des services de prévention des organismes de sécurité sociale trois jours au moins avant la réunion. Le texte ne précise pas s'il s'agit de jours ouvrables ou calendaires : pour un cas limite, voyez votre service juridique. Selon l'article L2315-31, quand le comité se réunit à la demande de la majorité de ses membres, les questions jointes à la demande sont inscrites à l'ordre du jour.

À défaut d'accord, l'article L2315-28 fixe au moins une réunion par mois dans les entreprises d'au moins 300 salariés, et au moins une tous les deux mois en dessous. Trame habituelle d'un projet d'ordre du jour, à arrêter ensuite à deux :

• Approbation du procès-verbal de la réunion précédente.
• Informations de la direction.
• Consultations, avec pour chacune les documents transmis aux élus.
• Points demandés par les élus et questions diverses.

Entreprise de moins de 50 salariés

Les règles sont différentes. L'article L2315-21 prévoit que l'employeur reçoit collectivement les membres de la délégation du personnel au moins une fois par mois. Selon l'article L2315-22, ce sont eux qui remettent une note écrite exposant l'objet de leurs demandes deux jours ouvrables avant la réunion, sauf circonstances exceptionnelles ; l'employeur y répond par écrit au plus tard dans les six jours ouvrables suivant la réunion. L'assistante prépare alors plutôt le registre des réponses qu'un ordre du jour.

Ce que l'IA fait bien, et ce qu'elle ne doit pas faire

L'IA est très utile pour trois tâches ingrates : reformuler des mots-clés en points d'action, trier des demandes éparpillées dans des mails, et relire un ordre du jour avec un œil critique. Elle est aussi rapide pour minuter un créneau.

En revanche, elle ne connaît ni vos priorités ni vos règles internes. Elle ne doit pas décider seule de la nature d'un point, d'une consultation obligatoire du CSE ou d'une échéance. Les consignes ci-dessous lui demandent de signaler ce qui manque au lieu de le deviner. Le kit complet en contient d'autres pour la suite : invitation, rappel la veille, trame récurrente.

Après la réunion, l'ordre du jour devient le plan du compte rendu : la méthode est détaillée dans compte rendu de réunion avec l'IA. Avant de coller quoi que ce soit, la grille ChatGPT et données confidentielles dit ce qui peut sortir de l'entreprise.

Consignes à copier

Cinq consignes écrites pour cette page, en plus des 120 du kit. Remplacez les repères entre crochets. Règle du kit : jamais de données personnelles ou confidentielles dans une IA publique. Remplacez-les par [Nom], [Société], [Date]…

Voici les sujets prévus pour la réunion [Nom de la réunion] du [Date] : [Liste des sujets, un par ligne, avec ce que je sais de chacun].
Pour chaque sujet, réécris l'intitulé en une phrase qui commence par un verbe et dit ce que la réunion doit produire (« Choisir entre… », « Valider… », « Recueillir les avis sur… », « Informer de… »).
Ajoute en dessous la question précise posée aux participants.
Si je ne t'ai pas donné assez d'éléments pour savoir ce qu'on attend d'un sujet, écris « objectif à préciser » et pose-moi la question, sans l'inventer.
Rends un tableau : sujet d'origine | intitulé reformulé | question posée | ce qu'il me manque.

Voici les demandes de points reçues pour la réunion [Nom de la réunion] du [Date], déjà anonymisées (chaque personne est désignée par son rôle) :
[Extraits des e-mails]
Fais-en un tableau : rôle du demandeur | sujet | type (décision, discussion, information) | urgence exprimée (citer la phrase, sinon « non dite ») | doublon avec une autre demande.
Regroupe les doublons sur une seule ligne en gardant tous les demandeurs.
N'invente aucune urgence ni aucun type : si ce n'est pas clair, écris « à demander ».
Termine par la liste des demandeurs à relancer et la question à leur poser.

Relis l'ordre du jour ci-dessous comme un participant exigeant, sans le réécrire.
Durée prévue de la réunion : [Durée].
Ordre du jour : [Texte de l'ordre du jour].
Signale, point par point :
- les points sans objectif clair (on ne sait pas ce qu'on attend des participants) ;
- les points sans porteur ou sans durée ;
- l'écart entre la somme des durées et la durée prévue ;
- les points qui demandent un document à lire avant, s'il n'est pas annoncé ;
- les sujets trop vastes pour le temps donné.
Pour chaque problème, propose une correction en une ligne. Termine par une note de 1 à 5 sur la clarté, avec la raison principale.

Rédige la note de cadrage du point « [Intitulé du point] » pour le comité de direction du [Date].
Éléments dont je dispose : [Contexte, chiffres validés, options déjà évoquées, porteur du point].
Structure, 200 mots au plus :
1. Contexte en trois lignes ;
2. La question posée au comité, en une phrase ;
3. Les options connues, avec pour chacune ce qui est dit dans mes éléments (avantages, coûts, délais), sans en ajouter ;
4. Ce qui est attendu en séance : décision, avis ou simple information ;
5. Les documents joints.
Ne recommande aucune option : la note prépare la discussion, elle ne la tranche pas. Marque « [à compléter] » tout ce qui manque.

Mets en forme un projet d'ordre du jour pour la réunion du comité social et économique du [Date] à [Heure], lieu ou lien : [Lieu].
Points proposés par la direction : [Liste].
Points proposés par le secrétaire : [Liste].
Organise-les en rubriques : approbation du procès-verbal de la réunion précédente, informations, consultations, points demandés par les élus, questions diverses.
Pour chaque point, indique entre parenthèses « information » ou « consultation » seulement si je l'ai précisé ; sinon écris « nature à confirmer par le président et le secrétaire ».
Ajoute en tête la mention « Projet, à arrêter conjointement par le président et le secrétaire » et, en bas, la liste des documents à joindre que j'ai cités : [Documents].
Ne donne aucun avis juridique sur le caractère obligatoire d'une consultation.

Questions fréquentes

Sources

• Code du travail, article L2315-29, Légifrance (vérifié le 06/10/2026)
• Code du travail, articles L2315-29 à L2315-31 (ordre du jour du CSE), Légifrance
• Code du travail, article L2315-30, Code du travail numérique (vérifié le 06/10/2026)
• Code du travail, article L2315-28, Code du travail numérique (vérifié le 06/10/2026)
• Code du travail, article L2315-21, Code du travail numérique (vérifié le 06/10/2026)
• Code du travail, article L2315-22, Code du travail numérique (vérifié le 06/10/2026)

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