Pour assistantes de direction, assistantes administratives, secrétaires et office managers

Le kit IA de l'assistante de direction

120 consignes prêtes à copier, rangées par tâche, 15 modèles de documents et un guide pour utiliser l'IA au bureau sans mettre les données de l'entreprise en danger.

Acheter le kit — 29 € TTC Lire les 10 consignes gratuites

CR-01Comptes rendus

Compte rendu de comité de direction à partir de notes brutes

Tu es assistante de direction. À partir de mes notes brutes, rédige le compte rendu du [Nom de la réunion] du [Date]. Participants (rôles)…

E-mails et relances
Comptes rendus
Agenda et déplacements
Notes de synthèse
Tableaux
Événements
Accueil des nouveaux
Courriers

Le kit

Ce que contient le kit

Un fichier ZIP à télécharger, à garder sur votre ordinateur, et un lien personnel pour récupérer chaque nouvelle version pendant 12 mois.

120 consignes prêtes à copier, rangées en 8 familles de 15. Chacune indique la situation, le texte à coller avec des champs entre crochets, une variante pour chacun des quatre outils, les points à vérifier et un rappel de confidentialité.
15 modèles de documents .docx, modifiables dans Word ou LibreOffice et importables dans Google Docs : compte rendu, ordre du jour, convocation, note de synthèse, relance de facture, courrier de réclamation, attestation, demande de devis, check-list et rétroplanning d'événement, livret d'accueil, planning de première semaine, ordre de mission, tableau de suivi des actions, fiche de passation.
Un guide PDF d'environ 40 pages : formuler sa demande, vérifier le résultat, confidentialité et RGPD, puis une méthode par famille de tâches, avec des exemples fictifs.
Les mises à jour mensuelles pendant 12 mois : nouveaux réglages des outils, consignes ajustées, sources vérifiées. Le journal des modifications dit ce qui a changé.

Les 15 modèles de documents

01Compte rendu de réunion
02Ordre du jour
03Convocation à une réunion
04Note de synthèse
05Relance de facture impayée
06Courrier de réclamation
07Attestation type
08Demande de devis
09Check-list événement
10Rétroplanning événement
11Livret d'accueil
12Planning de la première semaine
13Ordre de mission et déplacement
14Tableau de suivi des actions
15Fiche de passation

Par tâche

Les 8 familles de tâches

Les consignes sont rangées comme vous travaillez : par tâche, pas par logiciel. Quinze consignes par famille.

EM-01 → EM-1515 consignes

E-mails et relances

Relances de fournisseurs, de factures et de devis, réponses délicates, résumés de longs fils, messages en anglais.

CR-01 → CR-1515 consignes

Comptes rendus

À partir de notes brutes, d'une transcription ou d'un mémo vocal ; relevé de décisions, procès-verbal, contrôle anti-invention.

AG-01 → AG-1515 consignes

Agenda et déplacements

Allers-retours dans la journée, déplacements à l'étranger, ordres du jour, conflits d'agenda, semaine en blocs.

NS-01 → NS-1515 consignes

Notes de synthèse

Note d'une page sur un long rapport, brief avant rendez-vous, comparaison de devis, note de veille, note de service.

TA-01 → TA-1515 consignes

Tableaux

Formules expliquées et corrigées, tableaux de suivi des contrats et des commandes, doublons, tableau de bord mensuel.

EV-01 → EV-1515 consignes

Événements

Rétroplanning avec budget, demandes de devis, invitations et relances d'inscription, déroulé du jour J, bilan.

AC-01 → AC-1515 consignes

Accueil des nouveaux

Livret d'accueil, planning de la première semaine, message de bienvenue, check-list d'arrivée, rapport d'étonnement.

CO-01 → CO-1515 consignes

Courriers

Résiliation, réclamation, demande à une administration, mise en demeure, formules d'appel et de politesse.

Chaque consigne : situation, texte à copier, variantes par outil, points à vérifier.

Lire les 10 consignes gratuites

Exemple

Une consigne du kit, en entier

Voici à quoi ressemble chaque consigne. Celle-ci transforme vos notes de comité de direction en compte rendu, sans rien inventer. Les champs entre crochets sont à remplacer par vos éléments, sans y mettre de données personnelles. Neuf autres consignes sont gratuites.

CR-01Comptes rendus

Compte rendu de comité de direction à partir de notes brutes

Vous avez pris des notes rapides pendant un comité de direction et devez diffuser un compte rendu propre.

Tu es assistante de direction. À partir de mes notes brutes, rédige le compte rendu du [Nom de la réunion] du [Date].
Participants (rôles) : [Liste des rôles]. Excusés : [Liste des rôles].
Notes : [Notes collées, abréviations comprises]
Structure attendue :
1. En-tête : réunion, date, participants, rédactrice.
2. Points abordés, dans l'ordre de l'ordre du jour : [Ordre du jour], 3 à 5 lignes chacun, au passé, style neutre.
3. Tableau final : décision ou action | responsable | échéance.
Règles :
- n'ajoute rien qui ne soit pas dans les notes ;
- quand un responsable ou une échéance manque, écris « à préciser » ;
- signale entre crochets les passages de mes notes que tu n'as pas compris ;
- pas d'opinion ni de citation inventée.

À vérifier avant d'envoyer

Chaque décision du tableau figure dans vos notes.
Les responsables et échéances ne sont pas devinés.
Les passages signalés incompris sont complétés par vous avant diffusion.

Confidentialité

Un comité de direction traite souvent de sujets confidentiels (résultats, personnes, projets) : utilisez l'outil professionnel de l'entreprise, ou remplacez noms et chiffres par des repères.

Selon votre outil

Microsoft Copilot: Dans Word, collez les notes dans un document puis demandez à Copilot de rédiger le compte rendu avec cette consigne ; le tableau sera directement modifiable.
ChatGPT: Collez la consigne et les notes ; demandez « tableau des actions seul, au format copiable dans Excel » si vous suivez les actions dans un tableur.
Claude: Collez la consigne ; pour des notes longues, joignez-les en fichier .txt ou .docx et gardez la consigne dans le message.
Gemini: Dans Google Docs, utilisez Gemini dans le panneau latéral avec vos notes ouvertes ; sinon collez tout dans l'application Gemini.

La méthode

Pourquoi des consignes plutôt qu'une liste de « prompts »

Une demande vague donne un texte générique, et l'IA comble les trous en inventant. Chaque consigne du kit a été écrite pour l'éviter :

un rôle et un résultat précis : la forme, la longueur, le ton, le lecteur ;
des règles anti-invention : « n'ajoute rien qui ne soit pas dans mes notes », « écris à préciser quand une donnée manque » ;
des champs entre crochets à la place des noms, montants et dates : les données réelles ne quittent pas votre poste ;
des points à vérifier avant d'envoyer, propres à chaque tâche ;
des consignes testées sur des cas fictifs : quand un test a montré une erreur, la consigne a été corrigée (par exemple, les consignes qui calculent un délai demandent la date du jour).

Le guide PDF

Le sommaire du guide

15 chapitres, environ 40 pages : la méthode, la vérification et la confidentialité d'abord, puis une partie par famille de tâches.

1. Introduction : à qui sert ce kit et comment l'utiliser
2. Bien formuler sa demande
3. Vérifier le résultat
4. Confidentialité, RGPD et règles à connaître
5. E-mails et relances
6. Comptes rendus de réunion
7. Agenda et déplacements
8. Notes de synthèse
9. Tableaux et tableurs
10. Événements
11. Accueil des nouveaux arrivants
12. Courriers
13. Les outils : avec quoi fonctionnent les consignes
14. Glossaire
15. Mises à jour, journal des modifications et sources

La règle d'or

La confidentialité, à chaque consigne

La règle du kit est simple : jamais de données personnelles ou confidentielles dans une IA publique. Chaque consigne se termine par un rappel adapté à sa tâche, et le chapitre 4 du guide explique les réglages de confidentialité des outils, ce que disent la CNIL et le RGPD, et pourquoi l'outil fourni par votre employeur passe toujours en premier. Lire la page utiliser l'IA au bureau sans risque.

Pour qui

Pour qui, et pour qui ce n'est pas

Pour vous si vous organisez le travail d'un ou de plusieurs dirigeants ou d'une équipe, que vous découvrez les assistants d'IA ou que vous les avez essayés sans être convaincue par le résultat, et que vous voulez des textes prêts à l'emploi plutôt qu'un cours.

Pas pour vous si vous cherchez un cours avec un formateur, une attestation ou un diplôme : le kit est un outil de travail à télécharger, pas un enseignement. Pas pour vous non plus si votre entreprise interdit tout outil d'IA : respectez sa règle.

Positionnement

Entre les listes gratuites et les stages en entreprise

Il existe des listes de consignes gratuites, souvent courtes, générales, en anglais ou rangées par logiciel, et des stages d'une ou deux journées facturés plusieurs centaines d'euros à l'employeur. Le kit se place entre les deux : un prix que l'on peut payer soi-même, un contenu complet propre au métier d'assistante, en français, avec des modèles de documents, des règles de confidentialité sourcées et des mises à jour pendant un an. Pas de faux prix barré : le prix est 29 € TTC.

Comment ça se passe

1. Vous cochez la case qui demande l'accès immédiat et vous payez 29 € TTC par carte sur la page sécurisée de Stripe.
2. Vous téléchargez le kit aussitôt sur la page de confirmation, et vous recevez le même lien par courriel.
3. Vous gardez votre lien personnel : pendant 12 mois, il donne la dernière version du kit, mise à jour chaque mois.

Prix

Le kit complet pour 29 € TTC

Paiement unique. 24,17 € HT + 4,83 € de TVA. Facture au nom de votre entreprise si vous le souhaitez.

120 consignes prêtes à copier, en 8 familles de tâches, avec variantes pour 4 outils
15 modèles de documents .docx
Guide PDF d'environ 40 pages
Mises à jour chaque mois pendant 12 mois, par votre lien personnel

Livraison immédiate : lien de téléchargement sur la page de confirmation et par courriel.

Guides

Les guides pratiques

Le guide principal

Pour découvrir la méthode avant d'acheter, lisez les guides du site :

Guide7 min

Note de synthèse avec l'IA

Questions

Vos questions avant de commander

Une autre question ? Écrivez à contact@kit-ia-assistante-direction.pga-agent.fr.

Lire les 10 consignes gratuites

Avec quels outils d'IA le kit fonctionne-t-il ?

Avec Microsoft Copilot (dans Outlook, Word, Excel, Teams ou sa fenêtre de discussion), ChatGPT, Claude et Gemini, et plus largement avec tout assistant conversationnel qui comprend le français. Chaque consigne a une courte variante pour chacun des quatre outils. Le kit est indépendant de ces sociétés.

Faut-il un abonnement payant à un outil d'IA ?

Non. Les consignes fonctionnent aussi avec les versions gratuites, pour des textes sans données personnelles ni confidentielles. Si votre employeur fournit un outil professionnel, utilisez-le en priorité.

Comment le kit est-il livré ?

Juste après le paiement, la page de confirmation affiche le lien de téléchargement du fichier ZIP, et vous recevez le même lien par courriel. Ce lien personnel reste valable 12 mois et donne toujours la dernière version du kit.

Que contiennent les mises à jour mensuelles ?

Chaque mois pendant 12 mois : les réglages des outils qui ont changé, les consignes ajustées ou ajoutées, les sources vérifiées de nouveau. Le journal des modifications, à la fin du guide, indique ce qui a changé.

Puis-je me faire rembourser ?

Le kit étant un contenu numérique livré tout de suite, vous renoncez au droit de rétractation en cochant la case avant le paiement (article L221-28, 13°, du Code de la consommation). Si le fichier ne peut pas vous être livré ou ne fonctionne pas et que nous ne corrigeons pas le problème sous 72 heures, vous êtes remboursé intégralement.

Mon employeur peut-il payer le kit ?

Oui. Indiquez le nom de l'entreprise dans le champ prévu sur la page de paiement : la facture est établie à ce nom par PGA WEBCORPO, avec la TVA. Le kit est destiné à une personne ; pour équiper une équipe, achetez un kit par personne ou écrivez-nous.