Excel avec ChatGPT : des formules qui marchent, vérifiées avant usage

Ce que l'IA fait bien dans Excel, et où elle se trompe

L'IA est très bonne pour trouver la bonne famille de fonctions : vous décrivez « compter les demandes en attente pour un salarié », elle répond NB.SI.ENS. Elle explique aussi une formule héritée, propose une structure de tableau ou une mise en forme conditionnelle. Pour une assistante qui n'utilise pas Excel tous les jours, c'est un gain réel.

Ses erreurs sont, elles, toujours les mêmes. Les connaître permet de les repérer en une minute :

• Les noms anglais. Beaucoup de réponses donnent XLOOKUP, COUNTIFS ou NETWORKDAYS. Dans un Excel en français, il faut RECHERCHEX, NB.SI.ENS et NB.JOURS.OUVRES ; sinon la cellule affiche #NOM?. La liste officielle des noms français est sur la page Fonctions Excel (par catégorie).
• La virgule. En français, les arguments sont séparés par un point-virgule et la virgule sert aux décimales. Une formule copiée avec des virgules est refusée ou mal comprise.
• La fonction absente de votre version. Selon Microsoft, RECHERCHEX existe dans Excel pour Microsoft 365, Excel 2021 et 2024, mais pas dans Excel 2016 ni 2019. Si votre poste a une version plus ancienne, il faut INDEX et EQUIV.
• La plage décalée. L'outil suppose que vos données commencent en ligne 2 et finissent en ligne 100. Si votre tableau a un titre en ligne 1 et des en-têtes en ligne 3, le total est faux sans aucun message d'erreur.
• La règle métier supposée. C'est l'erreur la plus dangereuse, parce que la formule est techniquement juste. L'exemple des congés, plus bas, le montre.

Demander une formule à ChatGPT : la méthode en quatre temps

1. Décrire la structure, jamais le contenu

L'outil n'a pas besoin de vos données pour écrire une formule : il a besoin de savoir dans quelle colonne se trouve quoi, sous quel format, et quelles valeurs une cellule peut prendre. « Colonne C : date de début, format jj/mm/aaaa ; colonne G : statut parmi Demandé, Validé, Refusé » suffit. C'est l'objet de la consigne XL-1, plus bas.

2. Dire sa version et sa langue

Précisez « Excel Microsoft 365 en français » ou « Excel 2019 en français » au début de la demande. Vous obtenez directement les noms français, le point-virgule, et une formule qui n'utilise pas une fonction que votre poste ne connaît pas. Si vous recevez quand même une formule en anglais, la consigne XL-6 la traduit sans en changer la logique.

3. Exiger l'explication et un jeu de test

Demandez, en plus de la formule, ce que fait chaque morceau et cinq lignes fictives avec le résultat attendu. Une formule que vous ne pouvez pas expliquer, vous ne pourrez pas la corriger le jour où le tableau change. Et le jeu de test vous donne un contrôle chiffré, au lieu d'une impression.

4. Tester dans Excel, sur une copie

Saisissez les lignes fictives dans une copie du fichier ou un classeur vide, collez la formule et comparez avec le résultat attendu. Ajoutez les cas qui fâchent : cellule vide, date saisie comme du texte, doublon (consigne XL-2). Ce n'est qu'ensuite que la formule va dans le vrai fichier. Le résultat annoncé par l'IA est une prévision ; le seul juge est le résultat affiché par Excel.

L'exemple qui montre pourquoi vérifier : 10 jours ou 12 jours ?

Demandez à un outil d'IA « une formule qui compte les jours de congé entre deux dates, sans les week-ends ni les jours fériés ». Une réponse fréquente est NB.JOURS.OUVRES, qui compte les jours du lundi au vendredi. Pour deux semaines d'absence, du lundi 7 au samedi 19 septembre 2026, elle affiche 10.

Or, selon service-public.gouv.fr, le congé payé se compte par défaut en jours ouvrables : 2,5 jours ouvrables par mois de travail, 30 par an, et une semaine de congé vaut 6 jours ouvrables (du lundi au samedi). L'employeur peut compter en jours ouvrés, à condition de garantir des droits équivalents. Dans une entreprise qui compte en ouvrables, les mêmes deux semaines valent donc 12 jours, et la formule qui convient est NB.JOURS.OUVRES.INTL avec le code week-end 11, qui ne retire que le dimanche (fiche Microsoft).

Les deux formules sont « justes ». Une seule correspond à la règle de votre entreprise, et l'IA ne peut pas la deviner. Même chose pour les jours fériés : d'après la fiche « Jour férié pendant les congés », un jour férié habituellement chômé dans l'entreprise n'est pas décompté en congé, alors qu'un jour férié habituellement travaillé l'est. C'est pourquoi la liste des jours fériés du tableau doit contenir ceux qui sont chômés chez vous, et rien d'autre. La règle exacte (convention collective, accord d'entreprise) se confirme auprès du service paie ou RH, pas auprès d'un outil d'IA.

Tableau 1 : le suivi des congés et RTT

Le tableau ci-dessous est entièrement fictif : il sert à tester les formules avant de les poser dans votre fichier. La colonne D contient la veille de la reprise ; pour une reprise le lundi, c'est donc le samedi. Colonne E, les jours ouvrables ; colonne F, les jours ouvrés. Les deux colonnes de calcul sont montrées côte à côte : gardez celle qui correspond à votre règle.

Tableau 1 : suivi des congés (données fictives, onglet « Congés »)

Formules du tableau 1 (jours fériés chômés de l'exemple en I2:I6 : 01/11/2026, 11/11/2026, 25/12/2026, 01/01/2027, 05/04/2027)

E2, recopiée vers le bas

=NB.JOURS.OUVRES.INTL(C2;D2;11;$I$2:$I$6)12, 1, 6 et 10 : du lundi au samedi, sans les jours fériés

F2, recopiée vers le bas

=NB.JOURS.OUVRES(C2;D2;$I$2:$I$6)10, 1, 5 et 8 : du lundi au vendredi, sans les jours fériés

K1 : jours validés du salarié A

=SOMME.SI.ENS(E2:E5;A2:A5;"Salarié A";G2:G5;"Validé")12 (la demande d'octobre n'est pas encore validée)

K2 : demandes en attente

=NB.SI.ENS(G2:G5;"Demandé")1

Ligne 5, les fêtes de fin d'année : du lundi 21 décembre au samedi 2 janvier, il y a 12 jours du lundi au samedi, moins le 25 décembre et le 1er janvier, soit 10 jours ouvrables ; en jours ouvrés, 10 jours moins 2, soit 8. Les syntaxes viennent des fiches Microsoft NB.JOURS.OUVRES, NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS : attention, dans SOMME.SI.ENS, la plage à additionner vient en premier.

Tableau 2 : les notes de frais du service

Ici, la difficulté classique est le total d'un mois : l'IA propose parfois une condition sur le mois seul, qui mélange septembre 2026 et septembre 2027 d'ici un an, ou oublie la dernière journée du mois. La formule ci-dessous borne la période avec DATE et FIN.MOIS, ce qui reste juste quelle que soit l'année. Données fictives, comme toujours.

Tableau 2 : notes de frais (données fictives, onglet « Frais »)

Formules du tableau 2

G2, recopiée vers le bas

=SI(E2="non";"Justificatif à demander";"")Seule la ligne 3 affiche le message

I1 : transport de septembre, salarié A

=SOMME.SI.ENS(D2:D6;B2:B6;"Salarié A";C2:C6;"Transport";A2:A6;">="&DATE(2026;9;1);A2:A6;"<="&FIN.MOIS(DATE(2026;9;1);0))79,80 € (48,60 + 31,20 ; la dépense du 2 octobre est exclue)

I2 : à rembourser sans justificatif

=NB.SI.ENS(E2:E6;"non";F2:F6;"À rembourser")1

Pour un vrai tableau, remplacez DATE(2026;9;1) par une cellule où vous saisissez le premier jour du mois voulu : le même calcul sert alors tous les mois. Les plafonds de remboursement ne viennent pas de l'IA mais de la politique de frais de l'entreprise, et la comptabilité reste juge des pièces.

Tableau 3 : les relances fournisseurs

Ce tableau répond chaque matin à la question « qui dois-je relancer aujourd'hui ? ». Il compare la date de livraison prévue à la date du jour, calcule la prochaine relance en jours ouvrés et va chercher l'adresse de commande du fournisseur dans un onglet séparé. Pour que l'exemple soit reproductible, la date du jour y est supposée être le mardi 6 octobre 2026.

Tableau 3 : relances fournisseurs (données fictives, onglet « Commandes », date du jour supposée : mardi 06/10/2026)

Formules du tableau 3 (colonne C : date de commande, masquée ici ; jours fériés en L2:L3 ; adresses génériques sur l'onglet « Fournisseurs », colonnes A et B)

G2, recopiée vers le bas

=SI(ET(E2="non";D2<AUJOURDHUI());"À relancer";"")Lignes 3 et 5 ; la ligne 4 n'est pas encore en retard

H2, recopiée vers le bas

=SI(G2="";"";SI(F2="";AUJOURDHUI();SERIE.JOUR.OUVRE(F2;3;$L$2:$L$3)))06/10/2026 dans les deux cas : 3 jours ouvrés après le jeudi 1er, et aujourd'hui pour CMD-104 jamais relancée

I2, recopiée vers le bas

=RECHERCHEX(B2;Fournisseurs!$A$2:$A$3;Fournisseurs!$B$2:$B$3;"À vérifier")commandes@fournisseur1.example pour CMD-101 et CMD-103, service-client@fournisseur2.example pour CMD-102, « À vérifier » pour CMD-104 (fournisseur 3 absent de la liste)

N1 : nombre de relances à faire

=NB.SI.ENS(G2:G5;"À relancer")2

La recherche utilise RECHERCHEX et son quatrième argument, « si_non_trouvé », qui affiche « À vérifier » au lieu de l'erreur #N/A (fiche Microsoft). Sous Excel 2016 ou 2019, demandez l'équivalent avec INDEX et EQUIV. Le texte de la relance elle-même se prépare avec la page mail de relance avec l'IA.

Comment ces formules ont été testées

Les 25 résultats annoncés dans les trois tableaux ont été recalculés le 6 octobre 2026 par un moteur de calcul de classeurs Excel (la bibliothèque libre « formulas », en Python), sur exactement les données fictives de cette page. Comme ce moteur lit le format interne des fichiers .xlsx, les fonctions y sont écrites sous leur nom anglais ; la correspondance avec le nom français (RECHERCHEX pour XLOOKUP, NB.SI.ENS pour COUNTIFS, SERIE.JOUR.OUVRE pour WORKDAY…) vient des fiches de support.microsoft.com. AUJOURDHUI() a été remplacée par une date fixe pour que le test donne toujours le même résultat.

Ce test garantit que chaque formule calcule ce qui est annoncé sur ces lignes. Il ne garantit pas qu'elle convienne à votre fichier : plage, format des dates et règle de l'entreprise restent à vérifier chez vous, avec la méthode en quatre temps.

Données personnelles : ce qu'on ne colle jamais

Un tableau de congés contient des absences, parfois leur motif ; un tableau de notes de frais, des déplacements et des noms d'invités. Ce sont des données personnelles, et un motif médical est une donnée de santé. Rien de tout cela n'est nécessaire pour obtenir une formule : décrivez les colonnes, utilisez des repères (Salarié A, Fournisseur 1) et gardez les vraies valeurs dans Excel. Si vous devez joindre un fichier, joignez une copie aux données inventées, ou utilisez l'outil validé par l'entreprise. Les règles sont détaillées sur la page ChatGPT et données confidentielles.

Aller plus loin avec le kit

Les six consignes ci-dessous couvrent ces trois tableaux. Le Kit IA de l'assistante (29 € TTC, paiement unique) en contient 120 pour tout le métier, dont 15 consacrées aux tableaux et au tableur : rapprocher deux listes, repérer les doublons, tableau croisé dynamique, suivi de budget, tableau de bord mensuel, avec une variante pour Copilot, ChatGPT, Claude et Gemini. Il se commande ici.

Consignes à copier

Six consignes pour demander, tester et traduire des formules Excel avec l'IA, et construire les trois tableaux de cette page. Remplacez les repères entre crochets et gardez la règle « structure, pas contenu ». Règle du kit : jamais de données personnelles ou confidentielles dans une IA publique. Remplacez-les par [Nom], [Société], [Date]…

Je travaille dans [Excel Microsoft 365 / Excel 2019 / Google Sheets], en français : donne les noms de fonctions en français et le point-virgule comme séparateur.
Structure de mon tableau (aucune donnée réelle) :
- onglet [Nom de l'onglet], lignes de données de 2 à [Dernière ligne] ;
- colonne [Lettre] : [contenu et format, ex. : date jj/mm/aaaa] ;
- colonne [Lettre] : [contenu, ex. : statut parmi Validé, Demandé, Refusé].
Ce que je veux obtenir en [Cellule] : [résultat attendu, en une phrase].
Règle à respecter : [ex. : ne compter que les lignes au statut Validé].
Donne :
1. la formule prête à coller ;
2. ce que fait chaque morceau, en mots simples ;
3. les fonctions utilisées et la version d'Excel à partir de laquelle elles existent ;
4. cinq lignes fictives pour la tester, avec le résultat que la formule doit afficher.

Voici une formule [Excel / Google Sheets] et ce qu'elle doit calculer :
Formule : [Formule]
Objectif : [ce qu'elle doit calculer, en une phrase]
Propose un jeu de test de 8 lignes fictives qui couvre les cas limites : cellule vide, date au format texte, nombre stocké en texte, espace en trop, valeur absente de la liste, date à cheval sur deux mois, doublon.
Pour chaque ligne, indique le résultat que la formule va afficher et le résultat que j'attends d'après l'objectif.
Signale chaque écart sans corriger la formule ; je déciderai.

Aide-moi à construire un tableau de suivi des congés dans [Excel / Google Sheets], en français, séparateur point-virgule.
Colonnes : salarié (je mettrai des repères, pas des noms), type d'absence [CP, RTT, autre], premier jour d'absence, dernier jour avant la reprise, nombre de jours, statut [Demandé, Validé, Refusé].
Règle de décompte dans mon entreprise : [jours ouvrables, du lundi au samedi / jours ouvrés, du lundi au vendredi]. Les jours fériés chômés sont listés dans la plage [Plage, ex. : I2:I12].
Donne :
1. la formule du nombre de jours, adaptée à cette règle ;
2. une formule qui totalise les jours validés d'un salarié ;
3. une formule qui compte les demandes en attente ;
4. une validation des données (liste déroulante) pour les colonnes type et statut ;
5. quatre lignes fictives avec le résultat attendu, dont une semaine contenant un jour férié.

Aide-moi à construire un tableau de suivi des notes de frais dans [Excel / Google Sheets], en français, séparateur point-virgule.
Colonnes : date de la dépense, personne (repère), catégorie [Transport, Repas, Hébergement, Autre], montant TTC, justificatif reçu [oui / non], statut [À rembourser, Remboursé].
Donne :
1. une formule qui totalise les montants d'une personne pour une catégorie et un mois donnés, le mois étant saisi dans une cellule [Cellule] ;
2. une formule qui compte les lignes à rembourser sans justificatif ;
3. une colonne de contrôle qui affiche « Justificatif à demander » quand il manque ;
4. un tableau croisé dynamique de synthèse par mois et par catégorie, étape par étape ;
5. cinq lignes fictives, dont une dépense du mois suivant, avec les totaux attendus.
Ne donne aucun plafond ni barème de remboursement : je les prendrai dans la politique de frais de l'entreprise.

Aide-moi à construire un tableau de suivi des commandes fournisseurs dans [Excel / Google Sheets], en français, séparateur point-virgule.
Colonnes : numéro de commande, fournisseur, date de commande, date de livraison prévue, livré [oui / non], date de la dernière relance.
Ajoute :
1. une colonne « Alerte » qui affiche « À relancer » si la commande n'est pas livrée et que la date prévue est passée ;
2. une colonne « Prochaine relance » : aujourd'hui si personne n'a encore relancé, sinon [Nombre] jours ouvrés après la dernière relance, en sautant les jours fériés de la plage [Plage] ;
3. une colonne qui va chercher l'adresse de commande du fournisseur sur l'onglet [Nom de l'onglet], avec RECHERCHEX si ma version la connaît, sinon INDEX et EQUIV, et « À vérifier » si le fournisseur est absent ;
4. une mise en forme conditionnelle qui colore en orange les lignes à relancer ;
5. quatre lignes fictives avec le résultat attendu pour une date du jour que je fixe à [Date].

Traduis cette formule pour Excel en français, avec le point-virgule comme séparateur d'arguments et la virgule comme séparateur décimal :
[Formule en anglais]
Donne :
1. la formule traduite, prête à coller ;
2. un tableau à deux colonnes : nom anglais | nom français, pour chaque fonction ;
3. les fonctions qui n'existent pas dans [ma version d'Excel], avec une solution de remplacement.
Ne change rien à la logique de la formule : seulement les noms et les séparateurs.

Questions fréquentes

Sources

• Fonction RECHERCHEX, support.microsoft.com (consulté le 06/10/2026)
• Fonction NB.SI.ENS, support.microsoft.com (consulté le 06/10/2026)
• Fonction SOMME.SI.ENS, support.microsoft.com (consulté le 06/10/2026)
• Fonction NB.JOURS.OUVRES, support.microsoft.com (consulté le 06/10/2026)
• Fonction NB.JOURS.OUVRES.INTL (paramètre week-end 11 : dimanche uniquement), support.microsoft.com (consulté le 06/10/2026)
• Fonctions Excel (par catégorie), support.microsoft.com (consulté le 06/10/2026)
• Congés payés du salarié dans le secteur privé, service-public.gouv.fr, vérifié le 30/04/2026 (consulté le 06/10/2026)
• Jour férié pendant les congés d'un salarié : quelles sont les règles ?, service-public.gouv.fr (consulté le 06/10/2026)

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