10 consignes IA gratuites pour assistante, à copier
Voici 10 des 120 consignes du Kit IA de l'assistante, publiées en entier, sans inscription. Une par grande tâche du métier : comptes rendus, relances, déplacements, synthèses, tableaux, événements, accueil et courriers. Copiez-les, remplacez les champs entre crochets, et jugez sur pièce.
Mis à jour le 5 octobre 2026
Avant de copier : Règle du kit : jamais de données personnelles ou confidentielles dans une IA publique. Remplacez-les par [Nom], [Société], [Date]… Complétez les repères dans l'outil validé par votre entreprise, ou après coup.
CR-01Comptes rendus
Compte rendu de comité de direction à partir de notes brutes
Vous avez pris des notes rapides pendant un comité de direction et devez diffuser un compte rendu propre.
Tu es assistante de direction. À partir de mes notes brutes, rédige le compte rendu du [Nom de la réunion] du [Date].
Participants (rôles) : [Liste des rôles]. Excusés : [Liste des rôles].
Notes : [Notes collées, abréviations comprises]
Structure attendue :
1. En-tête : réunion, date, participants, rédactrice.
2. Points abordés, dans l'ordre de l'ordre du jour : [Ordre du jour], 3 à 5 lignes chacun, au passé, style neutre.
3. Tableau final : décision ou action | responsable | échéance.
Règles :
- n'ajoute rien qui ne soit pas dans les notes ;
- quand un responsable ou une échéance manque, écris « à préciser » ;
- signale entre crochets les passages de mes notes que tu n'as pas compris ;
- pas d'opinion ni de citation inventée.
À vérifier avant d'envoyer
Chaque décision du tableau figure dans vos notes.
Les responsables et échéances ne sont pas devinés.
Les passages signalés incompris sont complétés par vous avant diffusion.
Confidentialité
Un comité de direction traite souvent de sujets confidentiels (résultats, personnes, projets) : utilisez l'outil professionnel de l'entreprise, ou remplacez noms et chiffres par des repères.
Selon votre outil
Microsoft Copilot
Dans Word, collez les notes dans un document puis demandez à Copilot de rédiger le compte rendu avec cette consigne ; le tableau sera directement modifiable.
ChatGPT
Collez la consigne et les notes ; demandez « tableau des actions seul, au format copiable dans Excel » si vous suivez les actions dans un tableur.
Claude
Collez la consigne ; pour des notes longues, joignez-les en fichier .txt ou .docx et gardez la consigne dans le message.
Gemini
Dans Google Docs, utilisez Gemini dans le panneau latéral avec vos notes ouvertes ; sinon collez tout dans l'application Gemini.
CR-02Comptes rendus
Compte rendu à partir d'une transcription de réunion en ligne
La réunion a été enregistrée et transcrite, avec l'accord des participants, mais la transcription est trop longue pour être lue.
Voici la transcription d'une réunion du [Date] sur [Sujet], d'environ [Durée]. Les participants ont été prévenus de l'enregistrement. Les noms sont remplacés par des rôles.
[Transcription jointe ou collée]
Rédige un compte rendu de 400 mots au plus :
- contexte et objectif de la réunion en deux phrases ;
- points discutés, regroupés par thème et non dans l'ordre des prises de parole ;
- décisions prises, chacune avec le minutage de la transcription où elle apparaît ;
- actions : qui, quoi, pour quand ;
- questions restées ouvertes.
Règles : ne transforme pas une idée évoquée en décision ; ignore les échanges hors sujet et les propos personnels ; si deux personnes se contredisent, présente les deux positions sans trancher.
À vérifier avant d'envoyer
Chaque décision existe bien au minutage indiqué.
Aucune idée évoquée n'est devenue une décision.
Les propos personnels ou hors sujet ont disparu.
Confidentialité
Enregistrer une réunion suppose d'en informer les participants avant et de suivre la règle de l'entreprise ; une transcription contient des voix et des noms : n'utilisez qu'un outil autorisé par votre employeur.
Selon votre outil
Microsoft Copilot
Dans Teams, si la transcription est activée et votre licence le permet, ouvrez le récapitulatif de la réunion et collez la consigne dans Copilot ; il s'appuie sur la transcription sans copier-coller.
ChatGPT
Exportez la transcription en .docx ou .txt, joignez-la et collez la consigne ; en discussion temporaire avec un compte personnel.
Claude
Joignez la transcription ; Claude gère de longs fichiers, demandez la liste des décisions avec minutage pour contrôler.
Gemini
Avec Google Meet, utilisez le compte rendu de Gemini si votre compte le propose, puis collez la consigne pour le restructurer ; sinon joignez le fichier.
EM-01E-mails et relances
Deuxième relance d'un fournisseur qui ne répond pas
Un fournisseur n'a répondu ni à la demande initiale ni à une première relance, et le dossier bloque.
Tu es l'assistante de direction de [Société]. Rédige la deuxième relance d'un e-mail resté sans réponse.
Contexte : le [Date de la première demande], j'ai demandé à [Fournisseur] [Objet de la demande]. Je l'ai relancé le [Date de la première relance], sans réponse. Conséquence pour nous : [Ce qui bloque].
Ce que je veux obtenir : [Réponse attendue] avant le [Date limite].
Consignes de rédaction :
- ton poli mais ferme, sans reproche ni ironie ;
- 120 mots au plus ;
- rappelle en une phrase la demande et les deux dates ;
- donne une échéance précise et propose une alternative simple (appel de 10 minutes ou nom d'un autre interlocuteur) ;
- propose trois objets d'e-mail courts au choix ;
- termine par une formule de politesse sobre et la signature [Prénom Nom], [Fonction].
Ne rajoute aucun fait que je ne t'ai pas donné.
À vérifier avant d'envoyer
Les deux dates et l'objet de la demande sont exacts.
L'échéance proposée est réaliste et correspond à votre besoin.
Aucun engagement (pénalité, rupture) que la direction n'a pas validé.
Confidentialité
Ne collez pas l'adresse, le nom de l'interlocuteur ni les montants du contrat dans une IA grand public : gardez les repères entre crochets et complétez-les dans votre messagerie.
Selon votre outil
Microsoft Copilot
Dans Outlook, ouvrez le fil d'origine puis le volet Copilot et collez la consigne : il peut s'appuyer sur le fil, mais vérifiez qu'il n'a pas repris d'anciens éléments hors sujet.
ChatGPT
Collez la consigne dans une discussion temporaire ; si le texte sort trop long, répondez simplement « plus court, 80 mots ».
Claude
Collez la consigne telle quelle ; pour garder votre ton d'une relance à l'autre, enregistrez-la dans un Projet avec un exemple de vos e-mails anonymisé.
Gemini
Dans Gmail, utilisez « Aide à la rédaction » dans la fenêtre de réponse et collez la consigne en ne gardant que les lignes de contexte et de ton si la zone est courte.
EM-02E-mails et relances
Relancer une facture impayée sans froisser un bon client
Une facture a dépassé son échéance de 45 jours chez un client fidèle que la direction veut ménager.
Rédige un e-mail de relance pour une facture impayée.
Données : facture n° [Numéro de facture] du [Date de facture], montant [Montant TTC], échéance dépassée depuis [Nombre] jours. Le client [Client] travaille avec nous depuis [Durée] et paie d'habitude à l'heure.
Objectif : obtenir le règlement ou une date de paiement, en gardant une bonne relation.
Règles :
- commence par l'hypothèse d'un simple oubli ;
- rappelle numéro, date, montant et échéance dans une phrase claire ;
- indique le moyen de paiement : [Moyen de paiement] ;
- propose de renvoyer la facture si elle a été égarée ;
- demande une date de règlement prévue ;
- 130 mots au plus, ton cordial et professionnel ;
- n'évoque ni pénalités ni procédure, sauf si j'ajoute : [Mention de pénalités à inclure ou « aucune »].
Donne deux versions : une très courte, une plus complète.
À vérifier avant d'envoyer
Numéro, date, montant et échéance identiques à la facture réelle.
Les pénalités éventuelles sont celles prévues dans vos conditions générales, sans invention.
Le moyen de paiement et les coordonnées bancaires viennent de vos documents, pas de l'IA.
Confidentialité
Ne donnez jamais à une IA grand public l'IBAN, le nom du client ni le détail de la facture : utilisez les repères [Client], [Montant TTC] et complétez dans votre messagerie.
Selon votre outil
Microsoft Copilot
Dans Outlook, lancez « Rédiger avec Copilot » depuis un nouveau message et collez la consigne ; ajoutez la facture en pièce jointe vous-même, après relecture.
ChatGPT
Collez la consigne ; pour une deuxième relance plus ferme, enchaînez avec « même e-mail, 15 jours plus tard, ton plus ferme, mentionne les pénalités prévues aux conditions ».
Claude
Collez la consigne ; demandez ensuite « vérifie que chaque chiffre de l'e-mail correspond aux données fournies » pour un contrôle croisé.
Gemini
Collez la consigne dans Gemini ou dans « Aide à la rédaction » de Gmail ; choisissez ensuite « Formaliser » si le ton paraît trop familier.
AG-01Agenda et déplacements
Préparer un aller-retour en train dans la journée
Le dirigeant doit faire un aller-retour Paris–Lyon dans la journée pour un rendez-vous et vous préparez tout le déroulé.
Prépare le déroulé d'un déplacement aller-retour dans la journée.
Départ de : [Ville et gare de départ]. Destination : [Ville]. Rendez-vous : [Heure de début] à [Heure de fin] à [Adresse ou quartier du rendez-vous].
Options de train que j'ai trouvées : [Liste des trains aller et retour avec horaires].
Contraintes : [Par ex. pas de départ avant 7 h, retour avant 20 h, travail possible dans le train].
Donne :
1. Le choix de trains qui laisse au moins [Marge] de marge avant le rendez-vous et après, avec la raison.
2. Le déroulé heure par heure, trajets en ville compris (estimés, à vérifier).
3. La check-list : billets, pièces d'identité, documents du rendez-vous, chargeurs, contacts sur place [Rôle].
4. Le plan B si le train aller a plus de 30 minutes de retard.
Ne donne aucun horaire ou prix que je ne t'ai pas fourni, sauf en le marquant « estimé ».
À vérifier avant d'envoyer
Horaires des trains et quais vérifiés sur le site du transporteur.
Temps de trajet en ville recontrôlés sur un plan.
Les marges suffisent compte tenu du lieu réel.
Confidentialité
Ne communiquez pas à une IA grand public le nom de la personne rencontrée, le motif confidentiel du rendez-vous ni le numéro de carte de voyage du dirigeant.
Selon votre outil
Microsoft Copilot
Dans Outlook, Copilot peut ensuite créer les blocs « trajet » dans l'agenda du dirigeant à partir du déroulé, si vous lui en donnez l'accès.
ChatGPT
Collez la consigne ; si la recherche web est disponible, demandez de vérifier les temps de trajet en ville, puis contrôlez-les vous-même.
Claude
Collez la consigne ; demandez le déroulé sous forme de tableau à imprimer.
Gemini
Collez la consigne ; Gemini peut proposer des temps de trajet en ville via Maps si l'extension est active : contrôlez-les.
NS-01Notes de synthèse
Note de synthèse d'une page à partir d'un long rapport
Le dirigeant doit connaître l'essentiel d'un rapport de quarante pages non confidentiel avant une réunion.
Tu prépares une note de synthèse pour [Fonction du dirigeant], qui doit [Usage, par ex. se positionner en comité le [Date]].
Document joint : [Titre du rapport], [Nombre] pages, publié par [Auteur ou organisme].
Rédige une note d'une page (450 mots au plus) :
1. L'essentiel en 3 phrases.
2. Les 5 constats ou chiffres clés, chacun avec le numéro de page où il figure.
3. Ce que le rapport propose ou conclut.
4. Ce qui concerne directement [Notre activité ou service].
5. Les limites du rapport (périmètre, date des données, méthode), telles que le rapport les présente.
Règles : n'ajoute aucun chiffre absent du rapport ; cite entre guillemets seulement des phrases exactes ; écris « le rapport ne le précise pas » plutôt que de compléter.
À vérifier avant d'envoyer
Chaque chiffre clé est présent à la page indiquée.
Les citations entre guillemets sont exactes mot pour mot.
La partie « ce qui nous concerne » est validée par le service concerné.
Confidentialité
Ne confiez à une IA grand public que des documents publics ; un rapport interne ou confidentiel exige l'outil professionnel autorisé par votre employeur.
Selon votre outil
Microsoft Copilot
Dans Word, ouvrez le rapport (ou un .docx converti) et demandez à Copilot cette note ; avec Copilot Chat, joignez le fichier depuis OneDrive.
ChatGPT
Joignez le PDF et collez la consigne ; pour un très gros fichier, demandez d'abord la table des matières pour vérifier qu'il est lu en entier.
Claude
Joignez le PDF ; Claude cite bien les pages, contrôlez trois citations au hasard.
Gemini
Joignez le PDF ou ouvrez-le depuis Drive ; demandez les numéros de page pour chaque chiffre.
TA-01Tableaux
Formule pour compter les dossiers en retard
Votre tableau de suivi contient une colonne d'échéances et une colonne de statut, et la direction veut savoir combien de dossiers sont en retard.
Tu es un expert des tableurs. Écris une formule qui compte les dossiers en retard dans mon tableau.
Structure du tableau (aucune donnée réelle) :
- onglet : [Nom de l'onglet] ;
- colonne [Lettre] : date d'échéance au format jj/mm/aaaa ;
- colonne [Lettre] : statut, avec les valeurs possibles [Ex. : À faire, En cours, Terminé] ;
- lignes de données : de 2 à [Dernière ligne].
Un dossier est en retard si son échéance est passée par rapport à aujourd'hui ET si son statut n'est pas « [Statut terminé] ».
Logiciel : [Excel ou Google Sheets], en français (séparateur point-virgule).
Donne :
1. la formule prête à coller ;
2. une explication ligne par ligne, en mots simples ;
3. une variante qui compte les retards de plus de [Nombre] jours ;
4. un petit jeu de 5 lignes fictives pour tester la formule avant de l'utiliser sur le vrai fichier.
À vérifier avant d'envoyer
La formule donne le bon résultat sur les 5 lignes fictives avant de l'appliquer au vrai fichier.
Les plages couvrent bien toutes les lignes, y compris celles qui seront ajoutées.
Les cellules d'échéance vides ne sont pas comptées comme des retards.
Les statuts sont saisis exactement de la même façon partout : « terminé » ou « Terminé » avec une espace serait compté en retard (voir la consigne TA-11).
Confidentialité
Ne collez jamais le tableau lui-même (noms de clients, de salariés, montants) dans une IA grand public : décrivez seulement les colonnes, comme dans la consigne.
Selon votre outil
Microsoft Copilot
Dans Excel avec Copilot, ouvrez le volet et collez la consigne : il peut proposer d'insérer la formule dans une nouvelle colonne ; vérifiez la plage qu'il a choisie.
ChatGPT
Collez la consigne dans une discussion temporaire ; si la formule renvoie une erreur, recollez le message d'erreur exact et demandez la correction.
Claude
Collez la consigne telle quelle ; demandez aussi la version avec des colonnes nommées si votre tableau est mis sous forme de tableau.
Gemini
Dans Google Sheets, ouvrez le panneau Gemini et collez la consigne en précisant « Google Sheets » : les noms de fonctions restent en français.
EV-01Événements
Rétroplanning d'un séminaire avec budget
La direction a fixé la date d'un séminaire d'équipe et vous devez tout organiser sans rien oublier, avec un budget à respecter.
Tu es une organisatrice d'événements d'entreprise expérimentée. Construis le rétroplanning d'un séminaire.
Événement : [Type, ex. : séminaire de rentrée], le [Date], à [Lieu ou « lieu à trouver »], pour [Nombre] participants, sur [Durée].
Budget total : [Montant] € TTC.
À prévoir : [Ex. : salle, transport, repas, hébergement, animation, matériel].
Rends :
1. un tableau : échéance (J-90, J-60, J-30, J-15, J-7, J-1, jour J, J+7) | tâche | responsable (rôle) | statut ;
2. une répartition indicative du budget par poste, avec une réserve pour imprévus de [Pourcentage] % ;
3. les décisions à faire valider par la direction, avec la date limite pour chacune ;
4. les trois risques principaux et la parade prévue.
Nous sommes le [Date du jour] : signale les échéances déjà passées ou trop proches et dis par quoi commencer.
Ne donne aucun prix comme certain : marque « à confirmer par devis ».
À vérifier avant d'envoyer
Les délais de réservation correspondent aux pratiques réelles des lieux et prestataires de votre région.
La somme des postes ne dépasse pas le budget, réserve comprise.
Les décisions à valider ont été envoyées à la bonne personne.
Confidentialité
Indiquez un budget et un lieu, mais ni la liste nominative des participants ni l'objet d'un séminaire confidentiel (réorganisation, rachat).
Selon votre outil
Microsoft Copilot
Dans Excel ou Word avec Copilot, demandez de convertir le rétroplanning en tableau ; dans Outlook, il peut ensuite créer des rappels.
ChatGPT
Collez la consigne ; demandez ensuite « version pour 30 % de participants en plus » pour anticiper.
Claude
Collez la consigne ; enregistrez-la dans un Projet pour réutiliser la même trame pour chaque événement.
Gemini
Collez la consigne ; dans Google Sheets, Gemini peut insérer le tableau, et dans Agenda vous ajoutez les échéances.
AC-03Accueil des nouveaux
Planning de la première semaine
Une nouvelle personne arrive lundi et vous devez organiser sa première semaine : rendez-vous, découverte des outils, temps avec son responsable.
Construis le planning de la première semaine d'une personne qui arrive au poste de [Poste], dans le service [Service], le [Date d'arrivée].
Horaires de travail : [Horaires]. Jours de télétravail éventuels : [Jours].
Rendez-vous indispensables : [Ex. : accueil RH, remise du matériel, point avec le responsable, sécurité, présentation des services].
Outils à découvrir : [Liste des outils].
Personnes ou services à rencontrer : [Rôles].
Contraintes : pas plus de 3 rendez-vous par demi-journée ; un temps libre chaque jour pour lire et s'installer ; un déjeuner accompagné le premier jour ; un point de fin de semaine avec le responsable.
Rends un tableau par jour (créneau | activité | avec qui, en rôle | lieu ou lien | ce qu'il faut préparer), puis le message d'envoi du planning aux personnes concernées.
À vérifier avant d'envoyer
Les personnes rencontrées sont disponibles et ont confirmé.
Le matériel et les accès seront prêts avant le premier rendez-vous qui en a besoin.
Le responsable a validé le planning.
Confidentialité
Indiquez le poste et le service, pas le nom de la personne recrutée ni ses données (contrat, salaire, adresse).
Selon votre outil
Microsoft Copilot
Dans Outlook, Copilot peut aider à trouver les créneaux libres des interlocuteurs ; vérifiez chaque invitation avant l'envoi.
ChatGPT
Collez la consigne ; demandez une version pour un poste à temps partiel si besoin.
Claude
Collez la consigne ; demandez de vérifier que la charge de chaque journée est raisonnable.
Gemini
Collez la consigne ; dans Google Agenda, créez ensuite les événements à partir du tableau.
CO-01Courriers
Lettre de résiliation d'un contrat
La direction veut mettre fin à un contrat de maintenance, d'assurance ou d'abonnement avant sa reconduction.
Rédige une lettre de résiliation de contrat, envoyée par [Société] à [Prestataire].
Contrat : [Objet du contrat], numéro [Numéro de contrat], signé le [Date], échéance le [Date d'échéance].
Préavis prévu au contrat : [Durée] (article [Numéro de l'article]).
Motif : [Motif, ou « non indiqué » si la direction préfère ne pas en donner].
Demandes : confirmation écrite de la résiliation et de sa date d'effet, [Ex. : récupération du matériel, remboursement du prorata, arrêt des prélèvements].
Consignes :
- lettre formelle à la française : coordonnées de l'expéditeur et du destinataire, lieu et date, objet, références, formule d'appel, corps en 3 paragraphes, formule de politesse ;
- mention « Lettre recommandée avec accusé de réception » en tête ;
- ton neutre et ferme, sans reproche ;
- signature : [Prénom Nom], [Fonction], en qualité de représentant de [Société].
Nous sommes le [Date du jour] : si l'échéance moins le préavis est déjà passée, ne prétends pas que le préavis est respecté et signale-le-moi avant la lettre.
Ne cite aucun texte de loi : je vérifierai moi-même les règles applicables.
À vérifier avant d'envoyer
Le préavis et la date d'échéance sont ceux écrits dans le contrat signé et ses conditions générales.
Le mode d'envoi exigé par le contrat (recommandé, espace client, e-mail) est respecté.
Le signataire a le pouvoir d'engager la société.
Confidentialité
Laissez numéro de contrat, adresses et montants entre crochets dans l'IA et complétez-les dans votre traitement de texte.
Selon votre outil
Microsoft Copilot
Dans Word, Copilot peut rédiger la lettre dans votre modèle à en-tête ; vérifiez qu'il n'a pas modifié les références.
ChatGPT
Collez la consigne ; si le contrat a un mode de résiliation particulier (espace client, formulaire), dites-le pour adapter la lettre.
Claude
Collez la consigne ; demandez une liste des points du contrat à relire avant l'envoi.
Gemini
Dans Google Docs, collez la consigne dans « Aide à la rédaction ».
Comment utiliser ces consignes
Copiez le texte de la consigne dans votre outil d'IA (Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini ou un autre assistant).
Remplacez chaque champ entre crochets par vos éléments. Pas de nom de personne, d'adresse, de montant confidentiel ou de donnée de santé dans un outil grand public : gardez les repères [Nom], [Client], [Montant] et remettez les vraies valeurs à la fin.
Lisez la variante de votre outil : elle dit où coller le texte et quel réglage utiliser.
Vérifiez les points indiqués avant d'utiliser le résultat. L'IA peut se tromper ; c'est vous qui signez.
Ce qu'il y a de plus dans le kit complet
Ces dix consignes sont reprises telles qu'elles figurent dans le kit. Le kit complet en contient 120, 15 par famille de tâches, avec 15 modèles de documents .docx, un guide PDF d'environ 40 pages et les mises à jour mensuelles pendant 12 mois, pour 29 € TTC. Voir le kit.
Les 120 consignes, les 15 modèles et le guide, dans un seul kit
Le Kit IA de l'assistante rassemble 120 consignes prêtes à copier, rangées en 8 familles de tâches, avec une variante pour Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude et Gemini, 15 modèles de documents .docx et un guide PDF d'environ 40 pages sur la méthode et la confidentialité. Téléchargement immédiat, mises à jour chaque mois pendant 12 mois.
Oui : ces 10 consignes sont publiées en entier sur cette page, sans inscription ni adresse e-mail à donner. Vous pouvez les copier et les utiliser dans votre travail.
Quelle différence avec le kit payant ?
Le kit contient 120 consignes (dont ces 10), 15 modèles de documents .docx, un guide PDF d'environ 40 pages sur la méthode et la confidentialité, et les mises à jour mensuelles pendant 12 mois.
Avec quel outil d'IA les utiliser ?
Avec Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude ou Gemini, et tout assistant conversationnel qui comprend le français. Une variante par outil est donnée sous chaque consigne.
Puis-je y mettre les vrais noms et chiffres ?
Pas dans un outil grand public. Gardez les repères entre crochets dans l'outil et remplacez-les par les vraies valeurs dans votre messagerie ou votre traitement de texte. Avec l'outil professionnel de votre employeur, suivez sa charte.