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Kit IA de l'assistanteAcheter le kit — 29 € TTC

Formation IA pour assistante de direction : les vraies options

Les premiers résultats de recherche sont presque tous des pages d'organismes qui vendent leur propre stage. Cette page fait l'inverse : elle explique les trois façons réelles de se former à l'IA quand on est assistante de direction, qui paie quoi, ce que le règlement européen sur l'IA demande vraiment à l'employeur, puis propose un programme d'autoformation en quatre semaines. Règles vérifiées sur les sites officiels le 6 octobre 2026.

Mis à jour le 6 octobre 2026Lecture : 8 min

Trois façons de se former, qui ne s'excluent pas

Il n'existe pas une « formation IA pour assistante de direction » officielle. Il existe trois chemins, que l'on peut combiner :

  • La formation demandée à l'employeur, dans le cadre de son plan de développement des compétences : c'est souvent la voie la plus simple, car c'est lui qui fournit l'outil d'IA et fixe les règles de son usage.
  • La formation choisie avec son CPF, quand on veut une certification reconnue, à son nom, qu'on garde en changeant d'employeur.
  • L'autoformation, gratuite ou presque, sur ses vraies tâches, à raison d'une vingtaine de minutes par jour. C'est elle qui fait la différence au quotidien, quel que soit le stage suivi par ailleurs.

Ce que l'AI Act demande à votre employeur (article 4)

Le règlement (UE) 2024/1689 sur l'intelligence artificielle contient un article 4 intitulé « Maîtrise de l'IA ». Selon son article 113, cette partie du texte s'applique depuis le 2 février 2025.

Cet article a été réécrit par le règlement (UE) 2026/1744 du 8 juillet 2026, publié au Journal officiel le 24 juillet 2026 et entré en vigueur trois jours après. Sa nouvelle version dit que les fournisseurs et les déployeurs de systèmes d'IA « prennent des mesures pour favoriser le développement de la maîtrise de l'IA » de leur personnel, en tenant compte de ses connaissances, de son expérience, de sa formation et du contexte d'utilisation. Elle précise que cette obligation ne les contraint pas « à garantir un niveau spécifique de maîtrise de l'IA par un individu ».

Concrètement, pour une assistante : si votre entreprise met un outil d'IA à votre disposition, c'est à elle de prendre des mesures pour vous y former ou vous y sensibiliser. Le texte n'impose ni diplôme, ni nombre d'heures, ni certificat à l'assistante. C'est un bon argument pour demander une formation à votre responsable, pas une raison de payer un stage de votre poche dans l'urgence. Le même article prévoit que la Commission publie des exemples pratiques pour aider les entreprises, en particulier les PME.

Se former par l'employeur : le plan de développement des compétences

D'après la fiche de Service Public sur le plan de développement des compétences (vérifiée le 13 mars 2026), ces formations sont à l'initiative de l'employeur et ont pour objet l'adaptation du salarié à son poste ; elles peuvent aussi développer ses compétences. Les frais de formation sont à la charge de l'employeur. Quand la formation a lieu pendant le temps de travail, la rémunération est maintenue. Le refus d'une formation non obligatoire n'est ni une faute ni un motif de licenciement. Sans accord collectif, une formation facultative hors temps de travail est limitée à 30 heures par an et demande votre accord écrit.

Pour en parler à votre responsable, venez avec du concret : trois tâches où l'IA vous ferait gagner du temps (comptes rendus, relances, synthèses), l'outil déjà fourni par l'entreprise s'il existe, et une question simple : « Avons-nous une charte d'usage de l'IA ? ». L'entretien professionnel est aussi un bon moment pour le demander.

Se former avec son CPF : ce qui est vraiment finançable

Le CPF s'utilise sur le site officiel Mon compte formation. Une formation à l'IA générative financée par le CPF prépare en principe à une certification enregistrée par France compétences, le plus souvent au répertoire spécifique (RS), qui recense des compétences complémentaires à un métier. Plusieurs certifications actives y portent sur l'IA générative ; par exemple la fiche RS7232, « Utiliser l'intelligence artificielle générative pour améliorer son efficacité professionnelle par un usage responsable », enregistrée jusqu'au 18 juillet 2028. Cet exemple ne vaut pas recommandation : vérifiez toujours le code RS de la formation proposée sur le site de France compétences.

Les règles d'argent, d'après la fiche Service Public sur le CPF (vérifiée le 27 juin 2026) :

  • Participation obligatoire de 150 € à votre charge, indexée sur l'inflation chaque 1er janvier ; votre employeur ou votre OPCO peut la prendre en charge.
  • Plafond de 1 500 € de droits CPF pour une certification du répertoire spécifique, depuis le 26 février 2026.
  • Inscription avec un compte France Connect+ (identité numérique La Poste).
  • Arnaques : ne donnez jamais vos identifiants, votre numéro de sécurité sociale ou vos données bancaires à quelqu'un qui vous démarche par téléphone, SMS ou e-mail pour une formation « IA financée à 100 % ».

Programme d'autoformation en 4 semaines

Ce programme suit l'ordre des tâches d'une assistante de direction : on commence par ce qui revient tous les jours, on finit par ce qui demande le plus de vérification. Comptez 20 à 30 minutes par jour, avec l'outil autorisé par votre entreprise, et uniquement sur des textes sans données personnelles ni confidentielles (remplacez noms, montants et références par des repères).

Semaine 1 : les mails et la règle des quatre éléments

Apprenez à écrire une consigne complète : le rôle, la tâche, le contexte, le format attendu. Chaque jour, transformez des notes en vrac en e-mail clair, puis comparez avec ce que vous auriez écrit seule. Repères : la méthode de la consigne en quatre éléments et les relances par mail.

Semaine 2 : comptes rendus et notes de synthèse

Le cœur du métier. Produisez un compte rendu à partir de vos notes de réunion, puis demandez à une nouvelle conversation de relever tout ce qui n'était pas dans les notes. Faites de même avec la synthèse d'un long document. Objectif de la semaine : repérer seule les ajouts et les glissements de sens. Voir le compte rendu de réunion avec l'IA.

Semaine 3 : agenda, déplacements et tableaux

Ordres du jour, invitations, rétroplanning d'un séminaire, formules de tableur qui affichent une erreur. Pour les tableaux, travaillez sur un jeu de données fictif qui a la forme du vrai fichier. Vérifiez chaque horaire, chaque trajet et chaque formule : l'IA se trompe avec assurance.

Semaine 4 : votre bibliothèque et votre bilan

Gardez dans un document les consignes qui ont marché, rangées par tâche, avec vos propres réglages de ton. Notez pour trois tâches récurrentes le temps passé avant et après. Ce bilan d'une page, sans aucune donnée confidentielle, montre à votre responsable ce que vous savez faire et sert de base pour demander une formation plus poussée.

Les points à vérifier avant de payer une formation

  • Le programme parle de vos tâches (mails, comptes rendus, agenda, synthèses), pas seulement de « prompts » en général.
  • La confidentialité et l'outil de l'entreprise sont traités : quelles données ne jamais coller, compte professionnel ou personnel. Voir utiliser l'IA au bureau sans risque.
  • Pour un financement CPF : le code RS ou RNCP est indiqué et la fiche est active sur le site de France compétences.
  • La formation prévoit des exercices sur des cas réels de votre métier, et un suivi après le stage.

La place du Kit IA de l'assistante

Le Kit IA de l'assistante, vendu 29 € TTC, n'est pas une formation : ni certifiante, ni éligible au CPF, sans formateur. C'est un support d'entraînement pour les semaines 1 à 4 ci-dessus : 120 consignes prêtes à copier, rangées en 8 familles de tâches, avec une variante pour Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude et Gemini, 15 modèles de documents et un guide PDF sur la méthode et la confidentialité. Il complète une formation, il ne la remplace pas. Les deux consignes ci-dessous en sont extraites telles quelles ; 10 autres sont gratuites, et le détail du kit est sur la page de commande.

Consignes à copier

Extraites du kit, telles qu'elles y figurent. Règle du kit : jamais de données personnelles ou confidentielles dans une IA publique. Remplacez-les par [Nom], [Société], [Date]…

EM-06E-mails et relances

Transformer des notes en vrac en e-mail clair

Le dirigeant a dicté ou griffonné quelques idées et vous demande d'en faire un e-mail propre.

Transforme ces notes en un e-mail clair et prêt à relire.
Notes du dirigeant : [Notes telles quelles, abréviations comprises]
Destinataire : [Rôle du destinataire, par ex. responsable des achats d'un partenaire], relation [Formelle / cordiale / familière].
But de l'e-mail : [Ce que le destinataire doit faire ou savoir].
Consignes :
- garde toutes les idées des notes, dans un ordre logique, sans en ajouter ;
- un paragraphe par idée, phrases courtes ;
- si une note est incompréhensible, ne la devine pas : liste-la à la fin sous « à éclaircir avec le dirigeant » ;
- termine par une demande d'action précise, avec [Date] si elle figure dans les notes ;
- propose un objet de moins de 8 mots ;
- 200 mots au plus, vouvoiement.

À vérifier avant d'envoyer

  • Chaque idée des notes figure dans l'e-mail, et aucune n'a été ajoutée.
  • Le sens des abréviations a été correctement compris.
  • Les points « à éclaircir » ont été posés au dirigeant avant envoi.

Confidentialité

Si les notes contiennent des noms, des chiffres non publics ou des éléments sur un salarié, remplacez-les par des repères entre crochets avant de les coller.

Selon votre outil
Microsoft Copilot
Dans Outlook, collez les notes et la consigne dans « Rédiger avec Copilot », puis réglez la longueur sur « Court » si le brouillon s'allonge.
ChatGPT
Collez la consigne avec les notes ; pour une version anglaise, ajoutez « puis traduis en anglais professionnel britannique ».
Claude
Collez la consigne ; Claude respecte bien la section « à éclaircir », gardez-la pour ne pas laisser l'IA deviner.
Gemini
Dans Gmail, « Aide à la rédaction » avec la consigne raccourcie ; dans l'application Gemini, la consigne complète.

NS-15Notes de synthèse

Relire une synthèse et repérer ce qui doit être vérifié

Avant de remettre une note au dirigeant, vous voulez repérer les affirmations à recontrôler.

Tu es relecteur exigeant. Voici une note destinée à [Fonction du dirigeant] : [Note].
Et voici les sources utilisées : [Sources ou extraits].
Fais la liste :
1. Des chiffres, dates et noms cités, avec pour chacun : présent dans les sources (avec l'endroit) / absent des sources / différent des sources.
2. Des affirmations générales sans source (« la plupart des entreprises… »).
3. Des passages où la note va plus loin que les sources (conclusion, généralisation).
4. Des fautes d'orthographe, d'accord ou de typographie.
Ne réécris pas la note. Termine par un tableau : passage | problème | correction proposée.

À vérifier avant d'envoyer

  • Les « absent des sources » sont vérifiés par vous, un par un.
  • La relecture de l'IA ne remplace pas votre lecture finale.
  • Les corrections sont reportées dans la note avant remise.

Confidentialité

Mêmes règles que pour la note elle-même : outil professionnel autorisé, ou noms et chiffres sensibles remplacés par des repères.

Selon votre outil
Microsoft Copilot
Dans Word, lancez Copilot sur la note ouverte en joignant les sources ; utilisez aussi le correcteur Éditeur pour la partie 4.
ChatGPT
Ouvrez une nouvelle discussion (pas celle qui a écrit la note) pour un regard neuf, puis joignez note et sources.
Claude
Nouvelle conversation, note et sources jointes ; Claude repère bien les généralisations sans source.
Gemini
Nouvelle conversation ; joignez la note et les sources depuis Drive.

Kit IA de l'assistante

Les 120 consignes, les 15 modèles et le guide, dans un seul kit

Le Kit IA de l'assistante rassemble 120 consignes prêtes à copier, rangées en 8 familles de tâches, avec une variante pour Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude et Gemini, 15 modèles de documents .docx et un guide PDF d'environ 40 pages sur la méthode et la confidentialité. Téléchargement immédiat, mises à jour chaque mois pendant 12 mois.

Voir le kit — 29 € TTC

Questions fréquentes

Existe-t-il une formation IA obligatoire pour les assistantes de direction ?

Non. L'article 4 du règlement européen sur l'IA, modifié en juillet 2026, demande aux entreprises qui utilisent des systèmes d'IA de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l'IA de leur personnel. Il n'impose ni diplôme, ni durée, ni certificat aux salariés.

Peut-on financer une formation IA avec son CPF ?

Oui, si elle prépare à une certification enregistrée par France compétences, souvent au répertoire spécifique. Depuis le 26 février 2026, les droits utilisables pour ces certifications sont plafonnés à 1 500 €, et une participation de 150 € reste à votre charge sauf prise en charge par l'employeur ou l'OPCO.

Mon employeur doit-il payer ma formation à l'IA ?

S'il vous l'inscrit dans le cadre du plan de développement des compétences, oui : les frais sont à sa charge et la rémunération est maintenue pendant le temps de travail. Si vous choisissez seule une formation avec votre CPF, c'est votre compte qui paie.

Combien de temps faut-il pour être à l'aise avec l'IA au bureau ?

Il n'existe pas de durée officielle. Le programme proposé ici compte quatre semaines à raison de 20 à 30 minutes par jour sur vos vraies tâches ; l'aisance vient surtout de la pratique et de l'habitude de tout vérifier.

Le Kit IA de l'assistante est-il une formation certifiante ?

Non. C'est un recueil de 120 consignes, de modèles et d'un guide, vendu 29 € TTC, pour s'entraîner sur ses tâches. Il n'est ni certifiant ni éligible au CPF.

Sources

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